企业文件管理系统

三方云

把组织、项目、文档、审批和消息放进同一个工作空间,让团队围绕文件完成协作,而不是在群聊和网盘之间来回切换。

组织空间成员、部门、角色统一管理 项目协作项目文件、成员、消息同步 文档闭环审批、版本、分享、回收站
项目资料库
上传新建文件夹分享审批
合同资料修改人:项目负责人
设计图纸.pdf在线预览 · 版本 12
报价清单.xlsx审批中 · 3 个节点
会议纪要.docx已分享给同事

完整功能

从文件到协作流程

01

组织与成员

支持组织空间、部门成员、成员邀请、角色分配和组织切换,让企业人员结构和权限边界保持清晰。

02

项目空间

每个项目都能沉淀项目资料、成员、项目角色、项目信息和项目消息,资料不再分散。

03

文档管理

文件夹、上传下载、重命名、移动、复制、收藏、订阅、最近使用、回收站和批量操作完整覆盖。

04

在线预览编辑

常用办公文档支持在线预览与编辑,配合版本历史和上传新版本,减少本地反复传文件。

05

分享协作

支持链接分享、同事分享、分享记录、权限控制和消息转发,让外部与内部协作都有迹可循。

06

文件审批

围绕文件发起审批、设置节点、查看审批动态,重要资料的确认过程可以沉淀为记录。

07

消息中心

个人、组织、项目和客服消息集中处理,顶部入口可提示未读,让协作通知不遗漏。

08

应用与行业链接

应用中心、行业链接、帮助中心、反馈举报和客服入口,补齐团队日常工作入口。

协作场景

适合项目制、工程资料、合同归档和跨部门协作

  • 项目资料统一归档:按组织、项目、文件夹分层管理,不同角色只看到该看的内容。
  • 多人协作减少混乱:文档版本、动态记录、分享记录和审批节点共同形成操作链路。
  • 管理者掌握进度:控制台、组织信息、套餐配额和消息通知帮助管理者快速判断状态。
上传资料文件进入项目空间
分配权限按成员和角色控制
在线协作预览、编辑、评论、分享
审批留痕节点、动态、版本可回看

安全与管理

权限、留痕、回收站一起守住企业资料

精细权限

围绕查看、编辑、下载、回收站等动作控制成员能力,重要资料可以按项目角色约束。

操作记录

文件动态、版本历史、审批记录和分享记录让关键操作可以追踪,减少责任不清。

误删恢复

回收站承接前台删除后的恢复、查看和清理流程,避免误操作直接造成资料丢失。

套餐与扩展

按组织容量、成员和项目规模灵活扩展